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CareLog

Verlässlich, Nachweisbar.

Unterweisungen digital durchführen, bestätigen und belegen.

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Made in Austria

Das Konzept

CareLog ermöglicht digitale und einfach nachweisbare Unterweisungen für das Personal in Pflege- und Betreuungseinrichtungen.

Von der Heim- oder Bereichsleitung können zu lesende Dokumente hochgeladen und dem zuständigen Personal zugewiesen werden.

Ihr Team hat auf den internen Geräten Zugriff auf die Unterweisungen. Nach dem Lesen werden diese mit einer Unterschrift per ID Austria zur Kenntnis genommen und mit einem Zeitstempel versehen. Bei Kontrollen sind Sie in wenigen Minuten auskunftsfähig.

Anwendungsbereiche

CareLog eignet sich für alle Dokumente, deren Kenntnisnahme im Haus nachweisbar sein soll – vier Bereiche mit Beispielen aus dem Alltag.

  • Einschulung neuer Mitarbeiter:innen

    Was zum Dienstantritt gelesen und bestätigt sein soll.

    • Leitbild der Einrichtung
    • Hygieneregeln
    • Brandschutz bzw. AUVA-Unterweisung
    • Verpflichtung zum Datengeheimnis
    • Einwilligungserklärungen
    • Merkblatt für Zivildiener

  • Qualitätsmanagement

    Wenn sich Standards oder Abläufe ändern, erfahren es alle, die damit arbeiten.

    • Neue Standards in der Dokumentation
    • Interne Abläufe

  • Interne Unterweisungen

    Sicherheit und Gesundheitsschutz am konkreten Arbeitsplatz und im eigenen Aufgabenbereich (§ 14 ASchG).

    • Pflege
    • Haustechnik
    • Küche
    • Reinigung
    • Wäscherei

  • Praktische Einweisungen

    Bedienungsanleitungen für Geräte und Ausstattung in der Einrichtung.

    • Demenz-Walker
    • Pflegebad
    • Lifter

So funktioniert es

Fünf Schritte führen von der hochgeladenen Datei zum belegten Nachweis. Sie laufen dort, wo im Haus ohnehin gearbeitet wird – im Browser, auf den vorhandenen Geräten.

  1. 01

    Hochladen

    Die Heim- oder Bereichsleitung lädt das Dokument hoch, zum Beispiel als PDF.

    • Etwa den Hygieneplan oder die Brandschutzordnung
    • Auf Wunsch mit Mindestlesezeit
    • Neue Version? Dann lesen alle erneut

  2. 02

    Zuweisen

    Das Dokument wird den zuständigen Mitarbeiter:innen zugeordnet.

    • Zuordnung über Rollen, etwa Pflege, Küche oder Haustechnik
    • Ohne Auswahl gilt es für das ganze Haus
    • Neue Mitarbeiter:innen finden ihre Dokumente ab der ersten Anmeldung

  3. 03

    Lesen

    Ab sofort können die Mitarbeiter:innen das Dokument einsehen und auf dem Stationslaptop oder PC lesen.

    • Alle offenen Dokumente gesammelt unter „Zu lesen“
    • Im Browser, ohne Installation
    • Auf Wunsch der Einrichtung auch am eigenen Smartphone

  4. 04

    Bestätigen

    Nach dem Lesen wird die Unterweisung mit der eigenen Unterschrift zur Kenntnis genommen und mit einem Zeitstempel versehen.

    • Unterschrift per ID Austria
    • Datum und Uhrzeit werden mitgeschrieben
    • Auf Wunsch vorher ein Quiz zum Inhalt, von der KI erstellt

  5. 05

    Belegen

    Das Cockpit zeigt, zu welchen Dokumenten bereits Bestätigungen vorliegen. Die Bestätigungen können mit einem Klick exportiert werden.

    • Lesequote je Dokument
    • Offene Bestätigungen auf einen Blick
    • Export als PDF oder Excel

  • Bereit für jede Kontrolle

    Der Nachweis verlässt CareLog als PDF oder Excel – zur internen Ablage, zur Vorlage bei einer Kontrolle oder für die eigene Auswertung.

  • Einfach im Alltag

    Die Software läuft im Browser auf allen internen Geräten. Auf Wunsch der Einrichtung können sich Mitarbeiter:innen auch auf privaten Geräten anmelden.

  • Lesen und Verstehen

    Mithilfe von Künstlicher Intelligenz lassen sich aus dem Dokument Quizzes mit wichtigen Inhalten generieren, um das Verständnis zu sichern.

Anbindung an bestehende Systeme

CareLog arbeitet mit Systemen zusammen, die Ihr Haus und Ihre Mitarbeiter:innen schon kennen.

  • ID Austria

    Anmelden und unterschreiben mit der ID Austria

    Die Mitarbeiter:innen melden sich mit ihrer ID Austria an und unterschreiben damit gelesene Unterweisungen. So ist nachvollziehbar, wer was wann zur Kenntnis genommen hat.

    • Anmeldung mit der eigenen ID Austria
    • Unterschrift per ID Austria nach dem Lesen
    • Dieselbe ID Austria wie bei Amtswegen
  • ALEX

    In Vorbereitung

    Mitarbeiter:innen direkt aus ALEX

    Wer in ALEX, der Software für Dienstplanung sowie Arbeits- und Leistungserfassung, neu angelegt wird, bekommt künftig automatisch ein Konto in CareLog.

    • Kein doppeltes Anlegen neuer Mitarbeiter:innen
    • Auf Wunsch erst nach Freigabe durch die Leitung
    • Bei Austritt archiviert – die Nachweise bleiben

So starten Sie

Vom Erstgespräch bis zum ersten Nachweis in drei begleiteten Schritten.

  1. 01

    Demo vereinbaren

    Wir erklären Ihnen die genaue Funktionsweise von CareLog vor Ort und klären vorab auftauchende Fragen.

  2. 02

    Gemeinsame Einrichtung

    CareLog wird auf allen internen Geräten eingerichtet und die Anlaufphase von uns begleitet.

  3. 03

    Loslegen

    Ihr Team liest und bestätigt, Sie sehen den Fortschritt. Bei Fragen und Anliegen sind wir weiterhin für Sie da, auch Änderungswünsche oder Erweiterungen sind möglich.

Kontakt

Wer wurde wann worüber unterwiesen? Mit CareLog haben Sie die Antwort in wenigen Minuten zur Hand.

Demo vereinbaren und CareLog kennenlernen.

info@carelog.at

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